Personnalite Gestão Ocupacional
Quem trabalha com o eSocial sabe que ele trouxe muitos avanços na gestão de informações previdenciárias, trabalhistas e fiscais. Trouxe também desafios diários nas operações que o envolve. Um deles, que tem chamado a atenção, é o envio de eventos com campos em branco que não são marcados como inconsistentes pelo sistema.
Se você já passou por isso, sabe o quanto pode ser frustrante. Afinal, o eSocial tem regras rígidas para validação de dados, e a expectativa é que qualquer informação incompleta seja sinalizada como erro ou rejeitada. Mas, em alguns casos, os eventos simplesmente passam batido – sem aviso, sem alerta, sem nada.
Por que Isso é Preocupante?
Quando um evento com informações incompletas é aceito pelo sistema, a empresa corre riscos. Pode parecer algo pequeno no momento, mas isso pode gerar problemas no futuro, como:
- Dados incorretos nos registros oficiais;
- Multas por não conformidade (ninguém quer surpresas na fiscalização!);
- Impactos na folha de pagamento ou no recolhimento de tributos;
- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) gerado incorretamente.
E aí vem a pergunta: por que o sistema não identifica essas inconsistências? As razões podem variar. Pode ser uma falha na validação do próprio eSocial, uma configuração errada no software usado para enviar os dados ou até mesmo um erro humano no preenchimento.
Como Evitar Esse Tipo de Problema?
A boa notícia é que dá para minimizar esses riscos com algumas práticas simples (mas muito eficazes!):
Valide os Dados Antes do Envio
Crie processos internos para revisar as informações e congruência entre os campos, antes de transmiti-las ao eSocial. Isso evita que campos obrigatórios fiquem em branco e sejam coerentes entre si.
Atualize Seus Sistemas
Certifique-se de que o software utilizado está sempre atualizado e alinhado com as regras mais recentes do eSocial. Isso faz toda a diferença!
Capacite Sua Equipe
Invista em treinamentos para quem lida diretamente com o envio das informações. Quanto mais familiarizados estiverem com as exigências do sistema, menor a chance de erros.
Monitore os Retornos do Sistema
Fique atento aos recibos e mensagens de retorno do eSocial. Eles são fundamentais para identificar possíveis problemas nos envios.
Vamos Falar Sobre Isso?
O eSocial é uma ferramenta poderosa, mas ainda tem suas limitações – como qualquer sistema. Por isso, compartilhar experiências e boas práticas pode ajudar todos nós a lidar melhor com esses desafios.
E você? Já enfrentou situações parecidas? Como sua empresa tem lidado com o envio de eventos ao eSocial? Entre em contato ou compartilhe este artigo para ampliar a discussão! Afinal, juntos podemos encontrar soluções mais eficientes para o nosso dia a dia.